Wer regelmäßig an unseren Fotowettbewerben im Fotoforum OWL teilnimmt, kennt sicherlich unsere Hall of Fame. Hier werden die besten Bilder unserer vergangenen Wettbewerbe präsentiert und bleiben auch nach dem Ende eines Contests sichtbar. Mit der neuen Version 3.17.2 des TotalContest Selector Pro gehen wir jetzt noch einen Schritt weiter. Ab sofort besteht die Möglichkeit, aus den Ergebnissen unserer Fotowettbewerbe ein eigenes Jahrbuch zu erstellen.

Die Idee dahinter ist eigentlich ganz einfach. Im Laufe eines Jahres kommen bei unseren Fotowettbewerben zahlreiche interessante und teilweise wirklich beeindruckende Aufnahmen zusammen. Viele davon verschwinden nach dem Ende eines Wettbewerbs irgendwann aus dem direkten Blickfeld. Das ist eigentlich schade, denn schließlich haben sich die Teilnehmer viel Mühe mit ihren Bildern gegeben. Warum also nicht die besten Aufnahmen eines ganzen Jahres in einem gemeinsamen Dokument zusammenfassen, das man sich später noch einmal anschauen, ausdrucken oder vielleicht sogar als richtiges Fotobuch verwenden kann?

Vom Fotowettbewerb zum eigenen Jahrbuch

Genau hier setzt die neue Jahrbuch-Funktion an. Die Grundlage bildet unsere bereits vorhandene Hall of Fame, aus der die Ergebnisse der abgeschlossenen Fotowettbewerbe übernommen werden. Die Bilder müssen also nicht erst mühsam zusammengesucht, heruntergeladen und anschließend in Word eingefügt werden. Das übernimmt jetzt der TotalContest Selector Pro weitgehend automatisch.

Besonders wichtig war mir bei der Entwicklung, dass die Bedienung möglichst einfach bleibt. Deshalb erfolgt die Erstellung des Jahrbuchs nicht im WordPress-Backend, sondern direkt auf einer eigenen Seite unserer Webseite. Dort kann zunächst das gewünschte Jahr ausgewählt werden. Anschließend werden die zugehörigen Fotowettbewerbe angezeigt, die über eine Mehrfachauswahl individuell zusammengestellt werden können. Standardmäßig sind alle Wettbewerbe des ausgewählten Jahres aktiviert. Wer beispielsweise nur bestimmte Themen oder Wettbewerbe in seinem Jahrbuch haben möchte, kann die übrigen einfach abwählen.

Auch bei der Gestaltung gibt es verschiedene Möglichkeiten. Das Jahrbuch kann im Format DIN A4 oder DIN A5 erstellt werden, wobei sowohl Hochformat als auch Querformat zur Verfügung stehen. Zusätzlich lassen sich eigene Texte für die Kopf- und Fußzeilen hinterlegen. Damit kann jeder sein Jahrbuch noch etwas persönlicher gestalten.

Word oder PDF – beides ist möglich

Bei der Ausgabe stehen zwei unterschiedliche Dateiformate zur Verfügung. Wer das Jahrbuch anschließend noch bearbeiten möchte, entscheidet sich für eine Word-Datei im DOCX-Format. Hier können beispielsweise zusätzliche Texte, persönliche Erinnerungen oder weitere Bilder eingefügt werden. Wer dagegen ein fertiges Dokument zum Anschauen, Archivieren oder Ausdrucken haben möchte, kann das Jahrbuch direkt als PDF erzeugen lassen.

Das fertige Jahrbuch beginnt mit einem Titelblatt für das ausgewählte Jahr. Danach folgt eine Jahrescollage mit ausgewählten Bildern aus den Wettbewerben. Anschließend werden die einzelnen Fotowettbewerbe mit ihren Ergebnissen vorgestellt. Dabei erscheinen die drei erstplatzierten Aufnahmen mit den jeweiligen Platzierungen, Bildtiteln und Fotografennamen, soweit diese Informationen vorhanden sind. Ergänzt wird das Ganze durch Angaben zum jeweiligen Wettbewerb sowie entsprechende Urheber- und Lizenzhinweise.

Eine Vorschaufunktion ermöglicht es außerdem, die Zusammenstellung vor dem eigentlichen Export zu kontrollieren. So lässt sich bereits im Vorfeld überprüfen, ob die gewünschten Wettbewerbe und Bilder enthalten sind. Erst anschließend wird das Jahrbuch im ausgewählten Dateiformat erstellt.

Eine schöne Ergänzung unserer Hall of Fame

Für mich ist diese Funktion eine sinnvolle Weiterentwicklung unseres Contest-Systems. Die Hall of Fame zeigt bereits seit einiger Zeit, welche hervorragenden Bilder bei unseren Wettbewerben entstehen. Mit dem Jahrbuch bekommen wir nun zusätzlich die Möglichkeit, diese Ergebnisse dauerhaft in einer zusammenhängenden Form festzuhalten.

Besonders interessant finde ich dabei, dass nicht nur ein einziges fest vorgegebenes Jahrbuch entsteht. Jeder kann selbst entscheiden, welche Wettbewerbe enthalten sein sollen, welches Format verwendet wird und ob das Ergebnis als bearbeitbares Word-Dokument oder als fertige PDF-Datei ausgegeben werden soll. Und das alles direkt über unsere Webseite, ohne dass dafür eine Anmeldung im WordPress-Backend erforderlich ist.

Natürlich ersetzt das erzeugte Dokument noch kein professionell gedrucktes Fotobuch. Es bietet aber eine sehr gute Grundlage dafür. Wer möchte, kann die Word-Datei anschließend weitergestalten oder die PDF-Datei für eine spätere Druckausgabe verwenden.

Mit der Version 3.17.2 des TotalContest Selector Pro haben wir damit einen weiteren Schritt gemacht, um unsere Fotowettbewerbe nicht nur durchzuführen, sondern die Ergebnisse auch langfristig zu dokumentieren. Ich bin gespannt, wie sich die Funktion in der Praxis bewährt und welche Jahrbücher daraus entstehen.

Viel Spaß beim Zusammenstellen und beim erneuten Entdecken der vielen schönen Aufnahmen aus unseren Fotowettbewerben!